邮件推广

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什么是邮件推广?

邮件推广是通过电子邮件与其他人联系的过程。在内容营销中,目标通常是推广一段内容,请求反向链接,或尝试与有影响力的人建立合作关系。

为什么电子邮件推广很重要?

大部分人都收到过糟糕的推广邮件。

糟糕的推广邮件

人们的垃圾邮件文件夹里可能装满了垃圾邮件。

这些糟糕的推广邮件可能会让你想:“邮件推广真的有用吗?”

让我回答的话: 是的,邮件推广仍然有效。

为了让人们回复你的推广邮件,你需要发送正确的推广邮件。

具体来说:那些不会让你看起来像垃圾邮件的邮件,它需要为收件人提供价值,才能获得你要的效果。

当你发送人们希望收到的推广电子邮件时,你的企业会收获一些好处:

  • 邮件推广仍然是建立链接的最佳方式之一。事实上,大多数建立链接的方法都要求你发送推广邮件。
  • 邮件推广帮助你与所在行业的其他人建立关系。这些关系可以带来商务合作、采访、客座博客等机会。
  • 推广活动也可能带来新闻报道。尤其是当你向采访你的记者发送目标明确的电子邮件时。

最佳实践

1.创建一个目标清单

邮件推广最重要的部分之一是确保将推广邮件发送给正确的人。

这应该是一个基本常识。

但令人震惊的是,我们收到很多错误的推广邮件。

错误的推广邮件

下面是如何创建一个推广目标清单。

  • 设定目标:不同的目标需要不同的推广内容。如果你在寻找新闻报道,你需要寻找报道相关话题的记者。如果你试图建立链接,你可能需要联系那些曾经链接过类似页面的人。这里的要点是,在开始向人们发送电子邮件之前,你要确切地知道你想从推广中得到什么。
  • 创建邮件列表:创建一个电子表格,列出每个目标的名字,联系他们的原因,以及任何相关页面的URL。例如,你可能会草草记下希望他们链接到你的页面,或者他们最近写的一篇关于你所在行业的文章。你还可以添加一个“状态”栏,描述你是否已经联系他们,以及他们是否已经回复(如果你使用电子邮件推广工具,状态通常会在工具内部跟踪)。

这个列表应该类似这个样子:

邮件推广列表

专业提示:如果你认为创建邮件列表有困难,可以使用BuzzSumo寻找有影响力的人。 

2.查找目标人群的电子邮件地址

这一步是开始收集电子邮件地址并添加到刚刚制作的电子表格中。

如果可能的话,用特定人的电子邮件地址建立你的推广名单,比如,应该是”joe@example.com,而不是info@example.com“或者”webmaster@example.com”。 这里有一些帮你查找邮箱的工具。而且都有相应的免费套餐:

  • Hunter.io这是我比较喜欢的一个邮件查找工具。首先,因为它可以验证邮箱。第二,可以从浏览器中找到电子邮件。
hunter
  • Voila Norbert允许选择特定的人,而不是他们数据库中特定域名的电子邮件列表。对大型网站很有用。
voilanorbert
  • Email Format适合大公司,但不会给你确切的电子邮件地址。
email-format

3.使用模板

说到冷电子邮件推广(cold email outreach),一些人认为使用“模板”不好。但如果使用得当,模板其实可以节省大量时间。 

事实上,如果你想扩大邮件推广范围,需要使用可以个性化的模板。 

以下是如何开发邮件模板:

  • 首先看一些邮件模板示例,以获得灵感。但不要发送与你在网上找到的完全相同的电子邮件。否则,你的邮件看起来会像其他人的一样。
  • 现在把模板改成自己的。如果可以的话,添加一点幽默,但要简短。特别要注意主题。
  • 再编辑一遍,这样你就有了两个不同的版本,可以进行拆分测试。例如,这是一个断开链接建设的邮件推广模板。

Hey [Name],
I noticed that your post on the best time to publish a blog post has a broken link in this line:
"In terms of business blogging activities, TrackMaven analysed 4,618 blogs and found that."
(Looks like Trackmaven study is gone. Which is a shame because I used to cite it all the time.)
Anyway, not sure if you saw, but BuzzSumo and I recently teamed up to look at a number of things... one of which was the best day to publish new content.

We found that:
-Sunday was the best day to publsih a new post for social shares
-However, there was only a 1.45% difference in average social shares between different days of the week.
Hope that helps!
Talk soon,
[Your name]

你可以在研究不同邮件版本和案例的基础上建立自己的邮件模板,加入自己的一些风格,使其独一无二。 

4.个性化你的推广邮件

个性化至关重要。它可以将垃圾邮件发送者与专业人士区分开来。一项对数百万封推广邮件的分析发现,个性化邮件的回复数量比普通电子邮件多1/3。

个性化邮件回复率更高

以下是如何个性化你的推广邮件:

  • 使用收件人的名字。如果你收到一些邮件,开头写着“亲爱的先生”。一般我看到这种邮件的时候,甚至懒得读剩下的。而简单地说一声“嗨,Jack”,你就可以让邮件被查阅的几率迅速增加10倍。
  • 参考你在他们的网站或其他地方看到的东西。这表明你清楚知道邮件要发送给谁。
关于收件人的具体内容
  • 如果你能让邮件看起来很自然,就赞美对方。这里有一个赞美的例子,注意它并不是通用的。

Hey [Name],
Big fan:) Your channel helped me double my traffic with all the SEO hacks and advice, so thank YOU! 🙂
I've got a TOP 30 Business/Top 2 Real Estate podcast (250,000+downloads a month) with a special weekly episode called Thought Leader Thursday where I'd like to shine the spotlight on you and what you're up to.
Guests on my show have included Robert Kyosaki, Gary Vee, Barbara Corcoran, Dean Graziosi.. Dan Martell and Frank Kern are on the schedule.
Would you love to have you on. Would you like to be my guest?

可选:在发送电子邮件之前,对最重要的目标进行热身。在他们的博客文章中留下非常好的评论,在社交媒体上关注他们,并与你的粉丝或关注者分享他们的成就。

5.让邮件简洁明了

你联系的人可能很忙。因此,邮件越简洁、具体,你就越有可能得到积极的回复。

  • 切入正题。一封超长的电子邮件,通常要让人发疯:有的甚至用五段文字,反复的啰嗦。
超长邮件
  • 使用“倒金字塔”方法。把最重要的元素放在邮件的开头。再往后尽量简短。 

例如:

倒金字塔推广邮件
  • 包含关键细节。和超长邮件一样糟糕的是它的反面:一句话邮件,经常要求打电话,说出收件人的想法。这些电子邮件的回复率通常非常低,因为你的收件人根本不知道你想要什么。在你的第一条信息中,最好是给别人一个关于内容思想的快速总结。如果对方感兴趣,可以打电话(或者以通过电子邮件询问更多信息)。你的第一封冷推广邮件是介绍这个想法并询问对方是否想了解更多。 
  • 要么不跟进,要么只跟进一次。记者们把“太多的后续跟进”列为他们必须处理的三件最烦人的事情之一,这三件事都是来自邮件联系者。相信即使不是记者也是如此。所以,如果你要跟进,只跟进一次。并尝试包含其他信息或使用不同的角度。正如吉赛尔·纳瓦罗所说的,“你没有什么可失去的,所以尝试一些新的东西。”

下面是一个邮件跟进的例子,它添加了一些新的东西。

邮件跟进

6.使用邮件推广工具

推广工具可以节省很多人工时间,也可以帮助你规模化推广。这里有一些比较好用的工具,你可以尝试:

  • PitchBox:大多数推广专业人士使用的工具。PitchBox包括指导你开展推广活动的工作流程。
  • BuzzStream:市场上最古老、最好的电子邮件推广工具之一。比较适合SOHO和小型团队,他们在SEO活动中使用冷推广。
  • JustReachOut:另一个可靠的工具。它的推广目标是记者,而不是博主或有影响力的人。
  • NinjaOutreach:专为搜索引擎优化和链接建设推广而设计。

7.高级技巧和策略

  • 在你的邮件签名中添加LinkedIn、Facebook和Twitter链接。这会提高你的回复率。
带有社交链接的邮件回复率更高
  • 只有在万不得已的情况下才使用对方网站的联系表单。有时你找不到想联系的人的电子邮件(这种情况经常发生)。在这种情况下,联系表单是最好的选择。但只要有可能,就直接给你想要的人发电子邮件。
  • 掌控过程…然后使用工具。如果你是邮件推广新手,我建议你一封一封地发送每封邮件。这样,你可以知道什么有效,什么无效。此外,你还可以避免像这样令人尴尬的新手错误:
新手推广邮件中犯错
  • 使用长的邮件主题。为什么?因为他们能让你的收信人预先了解到你的邮件内容。这可以提高你推广邮件的打开率。
理想的主题长度

了解更多

如何写不被忽略的推广邮件 : Ahrefs 的精彩视频,向你展示如何创建真实有效的推广模板。 

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