创建内容日历

创建内容日历

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什么是内容日历?

内容日历(也称为“编辑日历”)是你计划在何时何地发布即将上线的内容的书面日程表。内容日历通常包括即将发布的文章、状态更新、促销活动计划、合作伙伴关系以及对现有内容的更新。

内容日历

为什么内容日历重要?

如果你写博客仅仅是业余爱好,偶尔发表一篇文章,那么你可能不需要内容日历。

但是,如果你正在使用内容营销来拓展你的在线业务,那么保持有条理的发布内容非常关键。

以下是内容日历帮助你实施内容营销策略的三种方法:

首先,内容日历确保所有与内容相关的任务都能落实执行。

如果你的内容制作计划没有条理,就可能忘记,减少发布,或者忽略更新旧文章。

换句话说:日历可以确保你的内容营销计划可以完整实施。

其次,日历可以使团队(包括与外部合作伙伴)协作更容易。

如果你是一个单人博客,你可能不需要内容日历。

但是,如果员工和外包商为你的内容做分工合作,那么你需要的是让所有人保持协调。

例如,可以把内容日历放在云中(通过Google Sheet)。这样,每个人都可以参考和查看它。

埃克森数字营销内容日历

第三,内容日历可以让你对即将发布的内容有一个更高的视角。

举个例子,我们使用日历来确保不会同时发布大量同类型案例研究。或发布两个同样主题的指南。

有了内容日历,我们可以在一个屏幕上看到未来几个月的营销策略。

最佳实践

1. 了解内容日历中的关键

市面上是有一些内容日历工具。我们会在后面介绍。

不过:内容日历不需要很复杂。

毕竟,内容日历的目标是让你和团队的工作变得更容易。

所以你可以使用Google Sheets或者一个Excel表从简单的内容日历开始。

以下是每个内容日历都需要具备的四个内容:

编辑

内容日历中最重要的部分就是编辑。这些都是你将要发布的内容,无论是发布在你自己的博客上、播客上,还是在社交媒体上。

编辑日历项目

内容日历的主要目标是提前计划你的文章。这样,可以保持条理清晰,并按计划持续发发布内容。

一些公司提前计划未来一年要发布的内容。而一些个人博客作者可能不知道他们下周要发布什么。

对于需要计划未来多久的内容并没有一个统一的答案。

埃克森数字营销一般是提前一年计划下一年要发布的内容。但我们也会留有一些灵活性的空间,因为在数字营销领域中,变化很快,所以需要利用这些灵活空间对新的变化做出调整。

总之,只要你对未来的内容营销有一个计划就可以。

平台

平台是内容日历托管的地方。

个人内容创作者在选择工具方面拥有最大的灵活性,从纸笔到谷歌spreadsheet,再到简单的电子表格都可以。最重要的是它对你有用。

例如,埃克森数字营销是使用notion来编辑内容日历: 

使用notion编辑内容日历

对于内容营销团队来说,情况就不同了。

团队协同创建内容时,可能有5个、10个甚至20个人在对内容进行协同工作。因此,让每个人都能看到内容的状态是至关重要的。

否则,你会收到很多人发来的电子邮件,他们可能问:“这个视频的目前状态是进展到哪一步?”或者“这篇Facebook帖子的视觉效果完成了吗?”

事实上,谷歌表格就可以用于团队协作的内容日历工具:

内容日历协同工作

使用这种内容日历不仅对内容营销和搜索引擎优化部门有帮助。这也是将正在处理的新内容共享给团队中其他人的一种方式。

如果你是SEO代理或自由撰稿人,可以把内容日历放到Basecamp、Asana和Trello上,这样客户就可以随时可以了解你的工作动态。

推广

内容日历的下一个最重要的部分是推广

推广就是:你计划如何宣传你的内容。什么时候会把它分享到Facebook上?有没有即将进行的播客访谈或Reddit AMA?什么时间给电子邮件订阅者发送订阅邮件?这些都是你内容日历的推广活动。

推广活动并不一定要与你的内容编辑完全分开。

不过,最好给它们不同的命名,或者用颜色标记,这样你就可以很容易地区分它们。

不同的内容计划放在一个内容日历中

未来想法

这是一个未来内容想法的清单,现在可能没想到的内容。例如,它可能是你在开车上班时突然想到的一个随机话题。或者是集思广益过程中想出来的创意。

这些想法通常还没有出现在内容日历中。

但你确实需要对这些想法转存到内容日历中,这样你就不会丢失或者忘记(或者让它们分散你对目前正在工作的内容的注意力)。

2.使用内容日历工具

有一些专门用于创建、管理和团队协调的内容日历工具。 

根据发布多少内容以及你团队规模,你可以购买相应的内容日历软件。

这里有一些不错的选择可以尝试。

  • Notion: 一个内容、任务、数据库的一体化工作空间。
  • 谷歌工作表:可能是大多数个人和小团队最受欢迎的选择。免费,便于协作,但需要进行设置。
  • Microsoft Excel:微软已经使他们的电子表格比以前更便于协作。
  • 谷歌日历:如果你是一个人从事内容工作,谷歌日历对你来说可能就足够了。
  • CoSchedule:套餐服务范围从一人访问的日历编辑到功能齐全的大型企业营销组合套餐。推荐。
  • Loomly:包括用于创建博客文章、自动社交媒体帖子等内容的互动式指南。
  • WordPress编辑日历插件:简单、拖拽编辑、免费。然而,这取决于你在WordPress中实际计划文章的时间–可能并不适合每个人。
  • BasecampTrelloSlakeAsana:设计为项目管理和团队协同的工具,不仅是内容日历,这四种工具中的任何一种都可以用于任务管理目的。只要有新的内容创意,你也可以把它们用作内容日历。

3.向内容日历中添加项目

这是真正内容日历开始工作的部分。

如果你从未创建过内容日历,那么创建内容日历可能会让你望而生畏。

但是,一旦你第一次把内容组织好,就会发现编辑日历有多大帮助。

以下是如何在任何平台上创建内容日历:

第一步:列出你的内容想法。如果你写的是各种不同的话题,在写完之后把它们分类可能更好。当然只把它们列出来也可以。

第二步:确定发布频率。此频率取决于你的内容策略。如果你要创建不同社交媒体的内容日历,你可能会每天发布多篇社交帖子。但如果是博客文章,你每个月可能只发布3-4篇博客文章。

(如果你使用的是电子表格,你可以在不同的标签页上显示不同的频率细节,比如“每月/每周”或“博客与LinkedIn”)。

第三步:根据你刚刚建立的频率,用你的内容电子列表来填写计划日期。

4.计划创作过程的每一个部分

大多数内容日历只包括文章的标题和上线日期。

这对于简单的内容(如案例研究)来说是可以的。

但是如果发布更大或更复杂的项目,可能需要在日历中计划内容创建过程的所有步骤。

换句话说,你的内容日历不应该只是这样:

基础日历

它应该像这样:

更详细的日历

例如,埃克森数字营销发布了很多终极指南内容。

指南文章

与列表文章不同,终极指南的内容需要大量工作,甚至团队协同。在某些情况下,这项工作需要“流水线”完成。换句话说:一项工作只有在前一个部分100%完成后才能开始。

例如:我们在文章中使用了很多图表个视觉元素。

视觉图表效果

很明显,这些数据出来之前,是无法制作这些图表的。因此,“数据收集和分析”需要在设计之前安排。
如果你和一个团队一起工作,这一点尤其重要。对于一个团队,有不同的人负责同一内容的不同部分。提前为每个步骤安排实施的日期可以帮助你保持在正轨上。

以下是如何做到这一点:

第一步:写出你发布的每一内容的列表。大多数情况下,你可能会发布一些简短的评论文章,但当发布更大的案例研究时,工作流程可能会完全不同。如果你涉足不同的内容格式(比如视频和播客),建议你也记下来。

第二步将每种内容类型分解为创建它所需的步骤。例如,典型的博客文章创建过程包括四个步骤:关键词研究、提纲、撰写内容和设计。

而对于视频,过程包括:找出话题,写脚本,拍摄视频,编辑内容,添加转景视觉图形。

第三步:把每一步都添加到你的日历中。如果有团队,请在每个步骤的旁边标注负责人的姓名。

5.不仅包含新的博客文章

其实可以使用内容日历来完成比安排不同类型内容更多的任务。

这里有一些项目可以包括在你的内容日历中,可以使日历更可靠、有用:

  • 内容更新。保持内容新鲜是很重要的。因此,对于容易编辑的文章(如博客文章),你应该在日历中包含未来的更新。
  • 网站内容审核。有时旧内容弊大于利。布兰妮穆勒发现,Moz网站对75%的内容进行取消索引后,实际整体搜索流量却增加了。
  • 计划站外工作。无论你何时发布客座文章、播客采访、现场演讲或任何其他类型的站外活动,都要把这些包括在你的内容日历计划表中。

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